IFK Ystad HK söker kanslist!
Vi söker dig som brinner för föreningsliv, och har hög servicekänsla. Vår kanslist ser vi som ansiktet utåt för vår verksamhet och tillgänglighet är viktig för oss.
Mycket av ditt arbete är självständigt vilket ställer krav på att ta ansvar, egna initiativ och arbeta flexibelt samt lösningsfokuserat.
Du har hög arbetsmoral och förmåga att skifta i tempo.
Du skall också ha ambition att vara en del i föreningens utveckling.
Som kanslist är du underställd föreningens ordförande, samt jämte styrelse, föreningens administrativa resurs.
Dina främsta arbetsuppgifter förutom ovanstående är:
- Att verka för bästa möjliga service åt medlemmar, sponsorer och gäster samt hålla god personlig kontakt med dessa.
- Att medverka till att bemanna kansliet samt vara telefontillgänglig för frågor under dess öppettider
- Adjungerad del av mötestid, på styrelsemöte, för redovisning av inkommande och utgående korrespondens.
- Att ansvara för underhåll av medlemsregister samt utskick av medlemskort, samt administrera säsongskort, och biljetthantering.
- Ansvara för diverse utskick, annonsering inför match samt produktion av programblad
- Koordinera hall-och matchtider, bokning av domare, samt kommunicera ut detta till ansvariga
- Publicering av information på hemsida och sociala medier med kontinuerlig uppdatering.
- Ansvara för att ansökan om diverse tillstånd, skrivelser till kommun samt anmälningslista till Alkoholenhet kommer in i tid
- I övrigt utföra de arbetsuppgifter som beslutas av ordförande och styrelse.
Tjänsten är på 75%, men arbetstiden kan variera under året.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning samt har kontinuerligt urval.
Vid frågor vg kontakta ordförande Joakim Öhrström j.ohrstrom@outlook.com
